有限会社アオキ/青木保険事務所 プライバシーポリシー

~皆様の暮らしを守る~ 保険代理店

有限会社アオキ/青木保険事務所

TEL0120-17-2653 FAX0438-41-8041
E-mail: aoki8041@jasmine.ocn.ne.jp

個人情報保護に関する基本方針【プライバシーポリシー】

個人情報保護に関する基本方針
【プライバシーポリシー】

弊社は、個人情報保護の重要性とお客様の信頼に基づく責任を十分認識し、個人情報について厳正・適切なお取扱いを行うことを宣言します。

【法令等の遵守】
弊社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令、関係官庁からのガイドラインなどを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
【従業員教育】
弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業員への教育・指導を徹底します。
【個人情報の利用目的】
弊社は、取得した個人情報を、保険会社から保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。弊社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。弊社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。
弊社が取扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知します。
弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります。

<弊社と取引のある保険会社>
損害保険会社
AIU損害保険株式会社(http://www.aiu.co.jp)
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社(http://www. aioinissaydowa.co.jp)
富士火災海上保険株式会社(http://www.fujikasai.co.jp)
東京海上日動火災保険株式会社(http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/)
三井住友海上火災保険株式会社(http://www.ms-ins.com)

生命保険会社
メットライフ生命保険株式会社(http://www.metlife.co.jp)
三井住友海上あいおい生命保険株式会社(http://www.msa-life.co.jp)
大同生命保険株式会社(http://www.daido-life.co.jp/
AIG富士生命保険株式会社(http://www.aig-fuji-life.com/)
東京海上日動あんしん生命保険株式会社(http://www.tmn-anshin.co.jp)


【個人情報の取得】
弊社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
【個人データの安全管理措置】
弊社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じています。
【個人データの第三者への提供】
弊社は、次の場合を除き、あらかじめご本人に同意なく第三者に個人データを提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供をうけたとき、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。
【センシティブ情報のお取扱い】
弊社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、本籍地、保健医療等(これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く)に関する情報(センシティブ情報)については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。
①法令等に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
⑤保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
⑥相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
⑦保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
【特定個人情報のお取扱い】
弊社は、「行政手続きにおける特定個人を識別するための番号の利用に関する法律」において定められた特定個人情報を収集・保管・利用または第三者提供を行いません。
【見直し・改善】
弊社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
【個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止など】
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、データの保有者である保険会社に対してお取次ぎいたします。
【お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応】
弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速にご対応します。
ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。
なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

<お問い合わせ先>
(代理店名) 損害保険:青木保険事務所/生命保険:有限会社アオキ
(住  所) 千葉県木更津市本郷1-7-19
(電話番号) 0438-41-2653
(FAX番号)0438-41-8041
(受付時間) 月~金曜日 9:00~18:00 / 土曜日 9:00~15:00
       日曜日・祭日 休み
(Email)  aoki8041@jasmine.ocn.ne.jp

※弊社からのEメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、上記のお問い合わせ先までお申し出ください。

平成17年4月1日制定
有限会社アオキ
代表取締役 青木和義

(H22.10.01 IOI合併に伴い一部変更)
(H23.04.01 アリコブランド名変更に伴い一部変更)
(H23.10.01 IOI生命合併に伴い一部変更)
(H24.04.01 メットライフアリコ社名変更に伴い一部変更)
(H25.04.01 AIU・富士生命社名変更に伴い一部変更)
(H26.07.01 メットライフアリコ社名変更に伴い一部変更)
(H29.04.19 センシティブ情報取扱い条文一部変更)
(H29.05.30 個人情報保護法改定に伴い一部変更)